Das Papierlose Büro
Das Papierlose Büro, ähnlich wie Raketenrucksäcke, Mondtourismus und fliegende Autos scheint es sich dabei um ein unerfülltes Versprechen der Science-Fiction Autoren zu handeln.
Bis jetzt!
Die digitale Signatur
Die (R)Evolution in der Abwicklung besteht aus 3 Komponenten.
Die Signaturkarte ist eine herkömmliche EC Karte (z.B. Ihre Bankomatkarte oder Ihre E-Card), diese kann von uns für digitale Unterschriften freigeschaltet werden und enthält Ihren gespeicherten Schlüssel, die Karte ist 5 Jahre gültig da nach 5 Jahren die Verschlüsselung geändert wird. Zum Schlüssel wird noch ein vierstelliger PIN gewählt.
Der Kartenleser ist eine taschenrechnergroße Box die Karten lesen kann, des weiteren ist dieses Gerät „temperproof“ d.h. es können weder geheime Daten daraus gestohlen noch manipuliert werden, jede Öffnung zerstört es sofort.
Die Software ist ein Programm welches das Dokument mit dem PIN und der Verschlüsselung codiert also die Unterschrift in den Bits und Bytes eines PDFs fest verankert und es so unveränderbar macht.
Der Vorgang ist denkbar einfach; Sie generieren den Antrag und speichern diesen als Pdf danach Karte in den Leser stecken, PIN eingeben und signieren drücken.
Dasselbe macht der Kunde und ab damit per Email. Falls Sie nicht immer Ihren Laptop mithaben ist das auch kein Problem. Sie können dem Kunden die Software auf seinen Computer installieren, beraten ihn und kehren ins Büro zurück, generieren den Antrag, unterschreiben und zum Kunden mailen, der macht wiederum sein Kreuzchen und schickt die PDFs zurück, eine Sache von Minuten.
Egal nach welcher Methode Sie auch immer vorgehen Sie werden bemerken, dass Ihr Zeitgewinn und der Gewinn an Flexibilität enorm ist.